Bạn đang băn khoăn không biết thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC gồm những gì? Đây là bước quan trọng không thể bỏ qua để đảm bảo công trình của bạn an toàn và hợp pháp khi đưa vào sử dụng. Việc thực hiện đúng quy trình nghiệm thu không chỉ giúp bảo vệ tài sản, con người mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Cơ điện Thăng Long sẽ chia sẻ chi tiết từng bước, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình kiểm tra để bạn dễ dàng thực hiện thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC hiệu quả, nhanh chóng nhất.
Khi nào cần nghiệm thu hệ thống PCCC?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, dự án, công trình và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) phải thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC trước khi đưa vào sử dụng. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo thiết kế và thi công hệ thống PCCC đúng quy chuẩn, an toàn cho người và tài sản.
Chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện phải đề nghị cơ quan Cảnh sát PCCC đã thẩm duyệt thiết kế trước đó tiến hành kiểm tra, nghiệm thu và cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC. Việc này bao gồm nghiệm thu từng phần, từng giai đoạn hoặc nghiệm thu bàn giao toàn bộ hệ thống.
Đặc biệt, với những bộ phận hệ thống PCCC bị che khuất trong quá trình thi công, cần phải nghiệm thu ngay trước khi tiến hành công việc tiếp theo để tránh sai sót.
Hồ sơ và thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC gồm những gì?
Hồ sơ nghiệm thu là bước không thể thiếu trong thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC. Theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC cùng hồ sơ thẩm duyệt có dấu xác nhận của cơ quan Cảnh sát PCCC.
- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện PCCC (bình chữa cháy, thiết bị,…) theo quy định.
- Biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và tổng thể hệ thống PCCC do chủ đầu tư lập.
- Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và các hạng mục liên quan, phù hợp với hồ sơ thiết kế đã thẩm duyệt.
- Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống PCCC và các hệ thống liên quan.
- Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống PCCC do các đơn vị thi công, lắp đặt cấp.
- Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của đơn vị tư vấn giám sát, thi công, lắp đặt (nếu có).
Tất cả văn bản và tài liệu này phải được chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện, đơn vị thi công xác nhận, ký tên. Nếu có tài liệu tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt có công chứng.
Quy trình nghiệm thu hệ thống PCCC chi tiết
Dưới đây là quy trình các bước nghiệm thu hệ thống PCCC theo đúng quy định, giúp chủ đầu tư và các bên liên quan dễ dàng thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC
Chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và báo cáo tình hình thi công, kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu hệ thống PCCC.
Hồ sơ được nộp cho cơ quan Cảnh sát PCCC đã thẩm duyệt thiết kế qua một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua ủy quyền hợp pháp.
Thời gian nộp hồ sơ:
- Ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày đề nghị kiểm tra nghiệm thu với dự án quan trọng quốc gia hoặc nhóm A.
- Ít nhất 7 ngày làm việc với các công trình, dự án còn lại.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ về thành phần, tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ tiếp nhận và ghi thông tin vào phiếu tiếp nhận (Mẫu PC03).
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung và ghi vào phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu PC04).
Bước 3: Thông báo kết quả tiếp nhận hồ sơ
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp nhận ngay phiếu tiếp nhận hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
- Nếu nộp qua cổng dịch vụ công, cơ quan sẽ thông báo qua email hoặc tin nhắn điện thoại.
- Nếu gửi qua bưu chính hoặc dịch vụ khác, cơ quan sẽ gửi phiếu tiếp nhận hoặc phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến địa chỉ của chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện.
Bước 4: Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu hệ thống PCCC
Trong thời hạn 7 đến 10 ngày làm việc (tùy loại dự án, công trình), cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tổ chức kiểm tra thực tế hệ thống, thiết bị, so sánh với hồ sơ nghiệm thu do chủ đầu tư cung cấp.
Công việc này được lập biên bản theo mẫu số PC10.
Bước 5: Cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nghiệm thu, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ xem xét và cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC (Mẫu PC12) cho chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện.
Nếu không chấp thuận, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do và yêu cầu hoàn thiện.
Nội dung kiểm tra nghiệm thu hệ thống PCCC
Cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra các nội dung sau:
- Tính pháp lý và đầy đủ của hồ sơ nghiệm thu.
- Sự phù hợp giữa kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư với thiết kế đã thẩm duyệt.
- Kiểm tra thử nghiệm xác suất hoạt động thực tế của thiết bị, phương tiện, hệ thống PCCC.
Mọi kết quả kiểm tra đều phải được lập thành biên bản và xác nhận.
Vì sao cần tuân thủ thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC?
Việc nghiệm thu hệ thống PCCC không chỉ là quy định pháp luật bắt buộc mà còn giúp:
- Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy ngay từ đầu cho công trình, dự án.
- Phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, thiếu sót trong quá trình thi công lắp đặt hệ thống PCCC.
- Hỗ trợ chủ đầu tư đưa công trình vào vận hành, sử dụng đúng pháp luật, tránh rủi ro về an toàn và pháp lý.
- Tăng giá trị, uy tín công trình khi có văn bản chấp thuận của cơ quan chức năng.
Cơ điện Thăng Long – Đơn vị thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy uy tín
Là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Cơ điện Thăng Long luôn đảm bảo quy trình nghiệm thu PCCC được thực hiện đúng quy định pháp luật, đầy đủ hồ sơ và minh bạch thủ tục.
Chúng tôi hỗ trợ chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, phối hợp kiểm tra và bàn giao hệ thống đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC gồm những gì? là câu hỏi mà mọi chủ đầu tư, đơn vị thi công cần nắm rõ. Thực hiện đầy đủ, đúng quy trình theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP sẽ giúp công trình bạn vận hành an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy và thực hiện nghiệm thu đúng chuẩn, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Cơ điện Thăng Long qua hotline: 0967 800 183 này nhé.
